Assitente Administrativo - Agência Balsas

Job Title

Assitente Administrativo - Agência Balsas

Job Description

Local da vaga: Balsas, MA

Descrição sumária:

Executar as atividades administrativas da agência de acordo com os parâmetros de riscos determinados, contribuindo ativamente para o cumprimento das metas da agência conforme as políticas internas estabelecidas.

Principais Atividades:

• Responsável pelo controle dos documentos e arquivo na agência;

• Coordenar o fluxo de malotes na abertura, fechamento e distribuição dos malotes na agência;

• Confeccionar protocolos de envio de documentos e controlar o tempo de envio e entrega destes documentos;

• Abrir pasta para cada cliente e arquivar os documentos de cadastro, crédito, penhor, etc;

• Realizar as atividades administrativas da agência: Controle de faturas, contas, compras, manutenção de mobiliário, alarme, segurança, cofre, limpeza do ar-condicionado, limpeza do prédio, etc;

• Elaborar a ATA da reunião semanal da regional/agência;

• Recepcionar os clientes na agência;

• Manter contato com cartórios, correios e administrar os serviços destes prestadores de serviços;

• Realizar compras de passagens e hospedagem em hotéis para os funcionários da agência;

• Administrar e arquivar os contratos dos fornecedores. Ex. aluguel, água, energia, alarme, contabiliadade, revistas e outros;

• Controlar Licenças e Alvarás da agência;

• Controlar a compra de material de escritório e limpeza;

• Organizar os eventos da agência;

• Elaborar e manter atualizada a planilha de controle de custos da agência;

• Confeccionar os relatórios de despesas, despesas com cartão de crédito e solicitação de reembolso dos funcionários da agência;

• Imprimir, digitar e scanear documentos, coletar assinaturas;

• Preencher planilhas de consumo para o departamento de CSR;

• Registrar/ Incluir informações nos sistemas institucionais;

• Realizar consultas para obter informações do cliente em sistemas oficiais; 

• Coordenar e dar suporte para as demandas da Matriz e da Regional (atender a Regional);

• Responsável por manter a agência suprida com materiais e equipamentos funcionando para desenvolver as atividades operacional e comercial;

• Preenchimento da ficha cadastral de clientes no sistema.

Principais Requisitos:

• Desejável formação superior ou técnica em Administração/ Economia/ Contabilidade/ Direito ou relacionada;

• Capacidade de comunicação, oral e escrita;

• Facilidade de aprendizado;

• Dinâmico e organizado;

• Trabalho em equipe.

Acreditamos que diversidade e diferentes perspectivas enriquecem o nosso mundo e os nossos esforços em construir um mundo melhor. Todos são bem-vindos a aplicarem nas vagas do Rabobank Brasil.