Executive Team Assistant (M/F) - Cyber Security | Lisboa – Parque das Nações
Requirements at a glance
Executive Team Assistant (M/F) - Cyber Security | Lisboa – Parque das Nações at RHmais is a role based in Lisboa, Portugal. It does not mention visa sponsorship. Key skills include Excel. Applications are submitted through JazzHR.
- Visa sponsorship
- Not mentioned in the posting
- Application platform
- JazzHR
Skills in this posting
- Excel
Extracted automatically from the job description. Confirm details in the full posting below.
Esta função terá um papel fundamental no suporte administrativo e operacional de uma equipa internacional, assegurando o acompanhamento de processos, coordenação entre stakeholders e apoio às atividades diárias da área.
Principais responsabilidades e tarefas:
- Apoiar a operação diária da equipa de Cyber Security;
- Acompanhar processos de aprovação em plataformas internas;
- Preparar apresentações executivas, relatórios e documentação de suporte;
- Elaborar atas de reunião e acompanhar ações definidas;
- Apoiar processos de onboarding de colaboradores externos;
- Gerir listas de distribuição e documentação da área;
- Acompanhar processos de compras, requisições e aprovações internas;
- Planear e acompanhar calendários e atividades da equipa;
- Interagir com diferentes stakeholders nacionais e internacionais do Grupo Vodafone.
- Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas, executive assistant, personal assistant, team assistant ou similares;
- Excelente capacidade de organização e gestão de prioridades;
- Experiência na utilização de Microsoft Office, especialmente Excel e PowerPoint;
- Facilidade de adaptação a novas plataformas e sistemas;
- Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
- Elevada autonomia e proatividade;
- Capacidade de multitasking e resolução de problemas;
- Inglês avançado (obrigatório).
- Experiência em multinacionais;
- Experiência de apoio à direção ou equipas de gestão;
- Conhecimentos de SAP ou plataformas de compras;
- Experiência em ambientes tecnológicos ou telecomunicações.
- Integração num projeto de referência no mercado das telecomunicações;
- Regime híbrido (3 dias remotos e 2 presenciais);
- Possibilidade de adquirir experiência numa das empresas mais reconhecidas do setor.
Local de Trabalho: Parque das Nações (Lisboa) / Híbrido
Compromisso de diversidade e inclusão
Na RHmais promovemos a igualdade de oportunidades e de tratamento das pessoas independentemente do sexo, idade, religião ou crença, diferentes capacidades, orientação sexual, ideologia política, raça ou etnia.
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