Assistant de direction F/H
Requirements at a glance
Assistant de direction F/H at Fina is a role based in Montpellier. It does not mention visa sponsorship. Key skills include Excel. Applications are submitted through Workday.
- Visa sponsorship
- Not mentioned in the posting
- Application platform
- Workday
Skills in this posting
- Excel
Extracted automatically from the job description. Confirm details in the full posting below.
Quel sera votre rôle dans la #TeamDeloitte ?
Au sein du cabinet d’avocats, au bureau de Montpellier, et sous la supervision de plusieurs associés, l’assistant(e) polyvalent(e) aura pour missions :
La partie Secrétariat :
- Frappe, mise en page et mise en forme de documents divers Word Excel PowerPoint ;
- Gestion des copies, classement des dossiers et archivage ;
- Réservation de salles et organisation logistique des réunions internes ou clients ;
- Organisation et réservation de voyages ;
- Gestion et suivi des courriels.
La partie Juridique et Judiciaire :
- Préparation des pièces et constitution des dossiers de plaidoirie ;
- Recherche de jurisprudences ;
- Démarches auprès des juridictions et des confrères via via e‑Barreau (RPVA) ;
- Aide à la mise en état des dossiers contentieux ;
- Suivi des significations et de l'exécution des décisions de justice ;
- Gestion des délais, agendas d'audience et échéanciers procéduraux ;
- Classement, archivage des dossiers.
La partie Facturation / Gestion :
- Saisie des feuilles de temps et des notes de frais ;
- Établissement des demandes de conflict check ;
- Élaboration et émission des factures ;
- Préparation des dossiers clients (copies, numérisation, envoi de plis) ;
- Création et mise à jour des relations commerciales ainsi que des projets dans le logiciel de gestion ;
- Participation au recouvrement des créances.
Cette liste de tâches n’est pas exhaustive.
Vous développez un set de compétences, partagées avec notre réseau international, et structurées autour des dimensions suivantes : leadership, métier et spécialité. Vous participez aux programmes de formations proposé pour renforcer progressivement ces compétences et en acquérir de nouvelles. Tout au long de votre expérience, vous grandissez grâce à un management de proximité, de responsabilisation et d’accompagnement personnalisé
Et si c’était vous ?
- De formation Bac+2 d'assistant juridique (ENADEP, DUT, DEUST...) vous bénéficiez d'une première expérience réussie sur un poste d'assistant(e) juridique.
- Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre goût prononcé pour le travail en équipe seront les garants de votre réussite.
- Vous maîtrisez le Pack Office.