Վարչատնտեսական աշխատանքների համակարգող

«Հայաստանի մանուկներ» բարեգործական հիմնադրամը (ՔՈԱՖ) փնտրում է կազմակերպված, նախաձեռնող և արդյունքահեն վարչատնտեսական աշխատանքների համակարգողի, ով կհամակարգի կազմակերպության վարչատնտեսական գործառույթները, կապահովի գնումների միասնական համակարգի լիարժեք ներդրումը և կնպաստի գործառնական գործընթացների արդյունավետության բարձրացմանը։

Հիմնական պարտականություններ

Վարչատնտեսական աշխատանքների համակարգում

• Համակարգել ՔՈԱՖ-ի վարչատնտեսական աշխատանքները՝ ապահովելով կենտրոնների և ստորաբաժանումների անխափան գործունեությունը։
• Կազմակերպել և վերահսկել գնումների, մատակարարումների, պահեստների, գույքի, տրանսպորտի, լոգիստիկայի և գրասենյակային սպասարկման աշխատանքները։
• Ապահովել թիմերի աշխատանքների արդյունավետ բաշխումը, համագործակցությունն ու սահմանված նպատակների իրականացումը։

Գնումների և մատակարարումների կազմակերպում

• Համակարգել և ապահովել ՔՈԱՖ-ի ընթացիկ, ծրագրային գնումները՝ ապահովելով դրանց թափանցիկությունը, որակը և ծախսարդյունավետությունը։
• Ապահովել գնումների միասնական, արագ և արդյունավետ համակարգի ներդրման ավարտը, լիարժեք գործարկումն ու շարունակական կատարելագործումը։
• Մշակել և բարելավել գնումների քաղաքականությունները, ընթացակարգերը, հաստատման և վերահսկման մեխանիզմները։
• Կազմակերպել գնումների պլանավորումը, մատակարարների ընտրությունը, առաջարկների գնահատումը, պայմանագրային բանակցությունները և մատակարարումների վերահսկումը։
• Ապահովել գնումների էլեկտրոնային հաշվառումը, գործընթացների պատշաճ փաստաթղթավորումը, ժամկետների պահպանումն ու մատակարարների հետ արդյունավետ համագործակցությունը։

Տրանսպորտ, լոգիստիկա և գույքի կառավարում

• Կազմակերպել և համակարգել տրանսպորտային պարկի աշխատանքը, աշխատակիցների և շահառուների փոխադրումները, երթուղիների պլանավորումն ու տրանսպորտային միջոցների արդյունավետ շահագործումը։
• Վերահսկել տրանսպորտային միջոցների տեխնիկական սպասարկումը, անվտանգությունը և շահագործման ծախսերը։
• Համակարգել պահեստների աշխատանքը, ապրանքների և գույքի ընդունումը, հաշվառումը, պահպանումն ու բաշխումը՝ ապահովելով համապատասխան վերահսկման համակարգերի կիրառումը։
• Կազմակերպել գրասենյակային և վարչական սպասարկումը՝ ապահովելով անհրաժեշտ գույքի, սարքավորումների և օժանդակ ծառայությունների հասանելիությունն ու որակը։

Գործառնական արդյունավետություն և վարչատնտեսական բյուջե

• Վերլուծել և բարելավել վարչատնտեսական գործընթացները՝ ներդնելով թվայնացման, ավտոմատացման և արդյունավետ վերահսկողության լուծումներ։
• Մասնակցել վարչատնտեսական բյուջեի պլանավորմանը, վերահսկել վարչատնտեսական ծախսերը և առաջարկել ռեսուրսների օպտիմալացման լուծումներ։
• Գնահատել գործառնական արդյունքներն ու ռիսկերը, մշակել բարելավման առաջարկություններ և ներկայացնել համապատասխան հաշվետվություններ։
• Համագործակցել ֆինանսական և ծրագրային թիմերի հետ՝ աշխատանքների արդյունավետ պլանավորման և իրականացման նպատակով։

Պահանջվող որակավորում և հմտություններ

• Բարձրագույն կրթություն՝ կառավարման, տնտեսագիտության, ֆինանսների, լոգիստիկայի կամ հարակից ոլորտներում։
• Առնվազն 3 տարվա համապատասխան աշխատանքային փորձ, որից 1 տարին՝ ղեկավար կամ համակարգող պաշտոնում։
• Գնումների, մատակարարումների, լոգիստիկայի և վարչատնտեսական գործընթացների կազմակերպման փորձ։
• Բյուջետավորման, ծախսերի վերահսկման և ռեսուրսների պլանավորման հմտություններ։
• Գործընթացների բարելավման, նոր համակարգերի ներդրման և փոփոխությունների կառավարման կարողություններ։
• Թիմերի համակարգման, պլանավորման, բանակցելու և խնդիրների լուծման զարգացած հմտություններ։
• Վերլուծական մտածողություն, նախաձեռնողականություն, պատասխանատվության բարձր զգացում և արդյունքահեն մոտեցում։
• MS Office-ի, մասնավորապես Excel-ի և թվային կառավարման գործիքների լավ իմացություն։
• Հայերենի գերազանց և անգլերենի լավ իմացություն։

Առավելություն կդիտվի՝

• ԵՄ ֆինանսավորմամբ ծրագրերի գնումների ընթացակարգերի իմացությունը և համապատասխան աշխատանքային փորձը։
• Միջազգային ֆինանսական կառույցների և դոնոր կազմակերպությունների գնումների ընթացակարգերով աշխատելու փորձը։
• Գնումների էլեկտրոնային համակարգերի ներդրման, ավտոմատացման և գործընթացների վերափոխման փորձը։

Ինչո՞ւ միանալ ՔՈԱՖ-ին

• Իրական ազդեցություն․ նպաստել Հայաստանի գյուղական համայնքների զարգացմանն ուղղված ծրագրերի արդյունավետ իրականացմանը։
• Մասնագիտական աճ․ համակարգել բազմագործառույթ թիմեր և զարգացնել կառավարչական կարողությունները։
• Նորարարություն․ անմիջական մասնակցություն ունենալ ժամանակակից համակարգերի ներդրման և գործընթացների բարելավման գործում։
• Արժեքահեն միջավայր․ աշխատել համագործակցությունը, նախաձեռնողականությունն ու պատասխանատվությունը կարևորող թիմում։
  

Մենք առաջարկում ենք՝

• Մրցունակ աշխատավարձ և մասնագիտական զարգացման հնարավորություններ,
• Տարեկան 20 աշխատանքային օր վճարովի արձակուրդ,
• Երկարացված Ամանորյա արձակուրդ՝ մինչև հունվարի 7-ը,
• Թիմի անդամների համար հատուկ զեղչային պայմաններ՝ Կոնցեպտ հյուրանոցից օգտվելու համար (20%),
• Ճկուն աշխատանքային ժամերի հնարավորություն՝ տարեկան մինչև 32 ժամ,
• Լրացուցիչ հանգստյան օրեր (Comp Days)՝ համաձայն կազմակերպության ընթացակարգի։

ՍՊԱՍՈՒՄ ԵՆՔ ՔԵԶ

Եթե պատրաստ ես համակարգել բազմաբնույթ գործառույթներ, ներդնել արդյունավետ լուծումներ և նպաստել ՔՈԱՖ-ի կազմակերպական զարգացմանը, ապա միացի՛ր մեր թիմին։

Աշխատանքի վայր՝ Երևան՝ մարզային աշխատանքային այցերով։

Անմիջական ղեկավար՝ Գործառնությունների գծով ղեկավար։

Դիմումների ընդունման վերջնաժամկետ՝ նոյեմբերի 20: