Gestionnaire Administrative et Facturation H/F

Au cœur d’un Groupe où tous les métiers ont un sens, nous recherchons un Gestionnaire Administrative et Facturation H/F en CDI au sein du siège à Villepinte.

Chez Petit Forestier Group, chaque collaborateur est un talent. Par votre expertise et vos compétences vous contribuez à faire rayonner notre raison d’être : améliorer la qualité de vie par la maîtrise de la chaîne du Froid.

Pourquoi nous rejoindre ?  

• Un environnement dynamique et stimulant au sein du Groupe avec l’ambition de devenir le leader mondial de la location frigorifique durable.  
• Une équipe dynamique prête à relever de nouveaux challenges au quotidien. 
• Des opportunités de développement et de formation continue, à travers un outil intégré d’E-Learning.  
• Des avantages sociaux, notamment : titres restaurant, prime de participation, chèques vacances, comité social d'entreprise, prime de cooptation, reconnaissance du temps de travail supplémentaire, CET, Plan Épargne Entreprise, PERCO. 

Vos principales missions seront : 

Gestion administrative et conformité des contrats

• Contrôler la conformité et la complétude des dossiers contractuels (devis, contrats, CGL, mandats SEPA).
• Vérifier la situation administrative et financière des clients (SIREN, solvabilité, procédures collectives, qualité du signataire).
• Assurer le suivi et la relance des documents manquants auprès des clients et des équipes commerciales.

Gestion de la facturation

• Assurer la facturation des contrats de location (CD, LMD, LLD) et des prestations annexes (remise en état, transport inutile, cautions).
• Réaliser les opérations de préfacturation et contrôler la fiabilité des données avant émission des factures.
• Identifier et régulariser les anomalies de facturation.
• Rechercher, éditer et transmettre les factures et justificatifs aux interlocuteurs concernés.

Gestion financière des dossiers clients

• Traiter les demandes d'avoir, de remboursements et de refacturations.
• Vérifier la conformité des demandes et assurer leur suivi jusqu'à régularisation.
• Garantir la fiabilité des opérations administratives et financières.

Suivi et gestion de la vie des contrats

• Gérer les demandes de résiliation, analyser les conditions contractuelles et calculer les indemnités applicables.
• Assurer le suivi administratif et financier des résiliations.
• Appliquer les indexations tarifaires conformément aux dispositions contractuelles et contrôler leur prise en compte dans la facturation.

Relation clients et coordination interne

• Répondre aux demandes des clients relatives aux contrats et à la facturation.
• Collaborer avec les équipes commerciales, opérationnelles et financières pour garantir la fiabilité des dossiers.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et de facturation.

Quel est le profil recherché pour ce poste ? 

• Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, comptabilité, gestion des entreprises ou administration des ventes.
• Une première expérience dans un poste similaire en administration des ventes, gestion des contrats ou facturation est souhaitée.
• Rigueur, organisation et fiabilité.
• Esprit d'analyse et sens du détail.
• Autonomie et capacité à gérer les priorités.
• Réactivité et aptitude à résoudre les anomalies.
• Bon relationnel et sens du service client.
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations.

Vous intégrez une équipe qui portent les valeurs du Groupe : passion, sens du service, engagement et agilité. 

Tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs en situation d’handicap.

Petit Forestier Group, un métier qui fait sens.