Marketing Administrative Assistant

Misión del puesto

Brinda soporte administrativo esencial al equipo de marketing, enfocándose en el proceso de registro en Vendor Center, ingreso de actividades y documentos de respaldo en nuestro erp, solicitudes de órdenes de compra y la preparación de documentación necesaria para los reembolsos de fondos. Este rol garantiza precisión, cumplimiento de plazos y apego a las políticas de la compañía en todas las tareas administrativas de marketing.

Principales Responsabilidades

• Colaborar con el equipo en el proceso de registro en Vendor Center, enviando la información requerida y dando seguimiento a las aprobaciones.
• Registrar actividades de marketing y los documentos de soporte correspondientes en nuestro erp para asegurar el adecuado seguimiento y cumplimiento.
• Solicitar órdenes de compra, coordinar el flujo de aprobación y dar seguimiento a su emisión de forma oportuna.
• Compilar y entregar todas las evidencias y documentación necesarias (por ejemplo, reportes, fotos, facturas) al equipo de claims para respaldar solicitudes de reembolso de fondos.
• Mantener archivos organizados de todas las solicitudes y aprobaciones, asegurando documentación completa y lista para auditorías.
• Brindar apoyo al equipo de marketing en otras tareas administrativas que se le asignen.
• Nota: La posición puede realizar otros proyectos o tareas diversas según lo solicitado o asignado. 
  

Requisitos

Educación:

Graduado o estudiante de Marketing, Administración de empresas, o carreras afines.

Experiencia

• Contar con un mínimo de 1–2 años de experiencia administrativa o de apoyo en marketing. .
  

Conocimientos

• Informática Microsoft Office – Nivel Intermedio (Excluyente)
  

Idiomas

Inglés – Nivel básico (Preferentemente) No excluyente

Competencias

Excelentes habilidades de organización y atención al detalle. 

Capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir plazos. 

Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita en español. 

Beneficios

• Excelente clima laboral
• Pertenecer a una empresa joven e innovadora
• Participar de variados proyectos.
• Formar parte de un equipo regional con diferentes culturas y posibilidades de crecimiento.

Declaración de Igualdad de Oportunidad de Empleo

Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades de empleo independientemente de la raza, el color, la información genética, el credo, la religión, el sexo, la orientación sexual, la identidad de género, el estado de extranjero legal, el origen nacional, la edad, el estado civil o el estado de veterano protegido. Apoyamos un lugar de trabajo inclusivo en el que los asociados se destaquen en función del mérito personal, la calificación, la experiencia, la capacidad y el desempeño laboral.

Datos Personales

 El candidato postulante autoriza de manera libre y debidamente informada a Adistec Colombia  postulándose a la vacante, para que efectúe el tratamiento que considere necesario para desarrollar su objeto social a los datos personales por él suministrados, entendiendo por tratamiento, según lo estipulado en el artículo 3º, literal g, de la Ley 1581 de 2012, cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.