Logistics Export Coordinator

Als Logistiek Coördinator zorg jij ervoor dat onze nationale en internationale zendingen perfect worden georganiseerd. Je werkt binnen een ervaren en divers Shipping‑team waar collega’s elkaar graag helpen, de sfeer positief is en er veel kennis aanwezig is over documentatie en internationale regelgeving.

Je ziet duidelijk resultaat van je werk: van kleine onderdelen tot complexe projectladingen van wel 50 ton. Jij begeleidt het proces van begin tot eind en schakelt met verschillende interne en externe partijen om elke zending soepel te laten verlopen.

Jouw verantwoordelijkheden

Op dagelijkse basis ben je bezig met:

• Organiseren van import‑ en exporttransporten (crosstrade) voor spare parts, aftermarket en projectladingen.
• Tijdig aanleveren en controleren van documenten zoals douaneformulieren, paklijsten, facturen en betalingsdocumentatie.
• Afstemmen met magazijn, sales, klanten, projectteams en andere stakeholders.
• Controleren en verwerken van HS‑codes en land‑specifieke vereisten, rekening houdend met veranderende wet‑ en regelgeving en geopolitieke omstandigheden.
• Schakelen met de betreffende afdeling bij ontbrekende documentatie, zoals end‑user statements of oorsprongsverklaringen.
• Adviseren over logistieke aspecten binnen aanbestedingen, L/C’s of andere complexe logistieke vraagstukken.

Jouw profiel

Jij brengt het volgende mee:

• Een afgeronde mbo‑opleiding gericht op transport of logistiek.
• Meerdere jaren ervaring binnen logistiek en transport.
• Kennis van internationaal transport, projectzendingen, douaneprocedures en relevante juridische vereisten.
• Het vermogen om overzicht te houden in een dynamische omgeving met veel verschillende producten en bestemmingen.
• Een proactieve, flexibele en hands‑on instelling.
• Je denkt mee over procesverbetering en neemt initiatief.
• Sterke communicatie in zowel Nederlands als Engels.
• Ervaring met IFS of vergelijkbare systemen is een pré.
• Je beschikt over een EU‑werkvergunning.

Wat bieden wij?
Wij bieden je een uitdagende baan in een succesvol en dynamisch bedrijf met een reputatie als wereldleider in technologische innovatie.

• Een bruto maand salaris tussen €3656,- en €4795- + 8% vakantiebijslag.
• Veel vrije tijd: 40 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, met de optie om extra verlof te kopen of te verkopen.  
• Een winstdelingsregeling waarmee je meedeelt in het succes van Royal IHC.  
• Flexibel werken: Een thuiswerkvergoeding van € 2,45 p/dag + eenmalig € 750 om je werkplek in te richten.  
• Reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer voor de dagen dat je naar kantoor reist.  
• Een solide pensioenopbouw via PME.    
• Ruimte om te groeien: veel interne doorgroeimogelijkheden en een opleidingsbudget + toegang tot onze IHC Academy om jouw ontwikkeling te stimuleren.  
• Vitaliteit en energie: onbeperkt sporten in onze eigen fitnessruimte (in ruil voor de duurzame inzetbaarheidsdag).  
• Royal IHC zorgt voor zaken waar jij als sollicitant liever niet mee bezig bent, maar die wél belangrijk zijn. Met een arbeidsongeschiktheidsverzekering, partnerpensioen en de mogelijkheid om via ons Sociaal Fonds extra zorgkosten deels vergoed te krijgen.  

Selectieprocedure: 
Na jouw sollicitatie vindt er eerst een cv-selectie plaats. Als jouw profiel voldoende aansluit, volgt een korte telefonische intake met de Corporate Recruiter. Vervolgens doorloop je een selectieprocedure bestaande uit twee gespreksrondes. Na een positief tweede gesprek plannen we een (telefoon)gesprek in om de arbeidsvoorwaarden te bespreken. Wij streven ernaar om de volledige selectieprocedure binnen vijf weken af te ronden.